Nếu bạn chưa biết tại sao nên mua máy quét mã vạch cho cửa hàng của mình, cùng tìm hiểu ngay bài viết này để biết được lý do vì sao nên lựa chọn thiết bị này phục vụ việc kinh doanh của mình nhé.
Máy quét mã vạch tính tiền hiện nay đang được rất nhiều chủ cửa hàng bán lẻ lựa chọn vì sự tiện dụng, tính chuyên nghiệp và sự chính xác mà tính năng của sản phẩm này mang tới.
1. Máy quét mã vạch (máy check mã vạch) là gì?
Máy quét mã vạch tính tiền (hay còn được gọi là máy quét giá, máy check mã vạch, máy quét barcode, máy POS…) là thiết bị được sử dụng để chụp và đọc thông tin điện tử được mã hóa trong mã vạch. Bộ đầu đọc mã vạch bao gồm máy quét, bộ giải mã và cáp USB để kết nối đầu đọc với máy tính hoặc máy bán hàng. Đầu đọc mã vạch là bộ phận chụp và giải mã mã vạch thành số hoặc chữ cái, sau đó dữ liệu được giải mã sẽ được gửi đến máy tính để ứng dụng phần mềm có thể hiểu được dữ liệu.
2. Phân loại máy quét mã vạch tính tiền
- Phân loại máy check mã vạch theo công nghệ: Laser, CCD, Imager
- Phân loại máy quét mã vạch theo công dụng: 1D, 2D
- Phân loại máy quét mã vạch tính tiền theo cấu tạo: Máy cầm tay, máy để quầy, máy không dây, máy quét cố định, máy quét di động, máy quét tự động
3. Mua máy quét mã vạch tính tiền để làm gì?
3.1. Kiểm soát số lượng hàng hóa của cửa hàng
Với đặc thù kinh doanh bán lẻ như siêu thị, tạp hóa,… hàng hóa của các cửa hàng nhập về thường rất đa dạng về thương hiệu, hình thức, số lượng,…thế nên việc quản lý hàng hóa không phải là một vấn đề đơn giản cho các chủ cửa hàng. Không những vậy, hàng ngày lượng sản phẩm được bán ra cho người tiêu dùng cũng là con số khó kiểm soát vì lượt khách mỗi ngày ra vào cửa hàng là rất nhiều.
Theo phương thức truyền thống thì chủ cửa hàng hay ghi chép lại số lượng hàng hóa hoặc nhập số liệu này lên excel trên máy tính để kiểm soát và đối chiếu, tuy nhiên hình thức đã không còn phù hợp với sự phát triển hiện nay nữa mà dần được thay thế bằng một số những thiết bị hỗ trợ bán hàng, đặc biệt phải kể tới là máy quét mã vạch tính tiền.
3.2. Tiết kiệm thời gian thanh toán
Lý do nên mua máy đọc mã vạch tính tiền tiếp theo chính là: mỗi một ngày, cửa hàng bán lẻ như siêu thị, tạp hóa, cửa hàng quần áo,…thường có nhiều lượt khách ra vào, để đáp ứng được chất lượng dịch vụ cho khách hàng, thì nhân viên thu ngân cần thực hiện việc thanh toán hóa đơn thật nhanh chóng, để hạn chế nhất thời gian khách hàng xếp hàng đứng chờ tại quầy.
Nếu cửa hàng thực hiện tính tiền theo cách truyền thống là nhập số liệu lên máy tính, khi cửa hàng đông khách, nhân viên thu ngân vừa rối, mà khách hàng thì lại phải chờ đợi lâu. Nhưng nếu bạn sử dụng máy quét mã vạch tính tiền để hỗ trợ thu ngân trong quy trình bán hàng của họ thì sẽ tiết kiệm được thời gian thanh toán tối đa. Chỉ với một vài bước thực hiện đơn giản, đưa máy quét mã vạch siêu thị chiếu vào dãy số mã vạch trên bao bì sản phẩm là có thể thấy thông tin của sản phẩm được hiển thị trên màn hình thanh toán.
Như vậy, quy trình thanh toán sẽ nhanh hơn, thực hiện dễ dàng hơn so với phương thức tính tiền cũ.
3.3. Tính chính xác cao
Thay vì ngồi ghi chép số mã vạch của từng sản phẩm hoặc ghi lại thông tin về từng sản phẩm, hay phải nhập số dữ liệu lên máy tính, bạn nên lựa chọn cách thức bán hàng dễ dàng hơn và mang tới nhiều thuận lợi hơn.
Để hạn chế những rủi ro không đáng có trong quá trình tính tiền, các nhà sản xuất công nghệ đã phát triển ra sản phẩm máy quét mã vạch tính tiền nhằm hỗ trợ các chủ cửa hàng có thêm công cụ để kinh doanh hiệu quả.
Có thể thấy rằng, với hàng loạt những sản phẩm cho trong những cửa hàng bán lẻ như siêu thị, tạp hóa,…chỉ với một phương thức đơn giản là đưa máy quét mã vạch siêu thị lên quét phần số trên sản phẩm là thông tin của sản phẩm đó được hiển thị ngay trên máy tính giúp bạn lưu trữ thông tin hiệu quả.
3.4. Xây dựng hình ảnh cửa hàng chuyên nghiệp
Để quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, từ khâu nhập hàng cho tới khi sản phẩm tới tay người mua, các chủ cửa hàng cần phải quản lý thông tin sản phẩm chính xác để kiểm soát được doanh thu, tình hình kinh doanh tại cửa hàng.
Mã vạch là một trong số những hình thức quản lý sản phẩm hữu ích, khi nhập hàng hóa về, bạn chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch tính tiền quét mã vạch để lưu thông tin sản phẩm vào phần mềm, khi xuất sản phẩm bán cho người tiêu dùng, bạn lại một lần nữa quét mã vạch để thông tin và giá tiền của sản phẩm hiển thị thông tin, giúp bạn kiểm soát tối ưu được đầu ra và đầu vào của hàng hóa.
Hơn thế nữa, trong trường hợp khách hàng muốn hỏi bạn về một sản phẩm có kích thước khác, màu sắc khác,…thì bạn chỉ cần quét mã vạch đó để kiểm tra thông tin sản phẩm liên kết với phần mềm xem có còn trong kho hay không mà không cần vào tận kho để kiểm tra, như vậy vừa tiết kiệm thời gian, vừa có hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng của bạn.
4. Một số loại máy quét mã vạch tính tiền phổ biến nhất hiện nay
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy quét mã vạch tốt, đáp ứng được nhu cầu quét mã vạch sản phẩm và quy trình thanh toán của các cửa hàng bán lẻ hỗ trợ việc kinh doanh của cửa hàng trở nên thuận lợi hơn. Hãy liên hệ Văn Phòng Phẩm An Đạt để được tư vấn một số sản phẩm máy quét mã vạch tính tiền phù hợp nhất cho bạn nhé
Ngoài ra chúng tôi còn có dịch vụ sửa chữa máy quét mã vạch tính tiền tận nơi, chuyên nghiệp, chi phí hợp lý.
Hotline tư vấn kỹ thuật: 090 1320 119
